Школи

Створення шкіл та класів

Відкрити: Лояльність та CRM → Дисконтні картки

Структура груп (папок). Може бути створена вручну або автоматично імпортом з файлу.

1-й рівень - Школа;

2-й рівень - Клас;

ВАЖЛИВО: В кожній групі має бути вказана компанія що обслуговує.

Базові налаштування

- Для кожної школи має бути створений свій термінал (станція) для закриття рахунків.
- Для кожної школи має бути створений свій склад.
- Якщо тарифна позиція є ГПД то в налаштуваннях необхідно вказати категорію ГПД.
- Для ненаданих рахунків потрібно завести тип оплати з кодом WriteOff .Й в налаштуваннях терміналів (бекофіс) казати, що для даного типу рахунків тип операції не реалізація, а списання.

Створення школярів

Додати учнів можна в декілька способів.

Створення вручну

Відкрити: Панель керування → Редагування карт персон

- Обрати потрібну школу;
- Обрати клас;
- Натиснути на кнопку "Створення карти персони";

- При необхідності відредагувати школу чи клас;
- Внести ФІО учня;
- Натиснути кнопку готово;

Після вищеописаних дій буде створено персону та карту учня.

Для деактивації карти необхідно зняти галку в колонці активності

Імпорт з файлу

Відкрити: Панель керування → Імпорт дисконтних карт

Звантажити шаблон для шкіл. Заповнити шаблон:
1. Перейменувати шаблон іменем школи. (Дане ім'я буде встановлено як назва школи);
2. В самому шаблоні заповнити наступні поля:

- Клас (назва/номер класу);

- ФІО дитини (важлива послідовність - Прізвище Ім'я По батькові);

- Категорія (Якщо в полі вказати "пільга", то даній карті буде застосована 100% знижка);

Зміна пароля та коду карти

- Змінити код карти можна в карті персони
Лояльність та CRM → Дисконтні картки

- В карті персони можна змінити пароль при необхідності.
Панель керування → Персони

- Переглянути коди карт та паролі учнів
Звіти → Додаткові → Карти учнів

Налаштування меню

Фронт - офіс → Прейскурант

1. Створити тарифну позицію.
2. Відкрити вкладку "Кейтеринг" основні поля для заповнення:
- Компанія - Компанія що вказана в групі персон.
- Дні тижня - Дні в які буде відображуватись меню.

---

Якщо необхідно розділити замовлення на сніданок обід й вечерю то:

Відкрити: Довідники → Характеристики страв

Завести необхідну групу, наприклад "Приймання їжі" з наступними характеристиками (або свій варіант):
- Сніданок;
- Обід;
- Вечеря;

В тарифній позиції в вкладці "Кейтеринг" додати потрібну характеристику до необхідної страви.

QR

- В налаштуваннях SmartSpot має бути заданий параметр "Кабінет користувача".

Далі користувач заходить в свій кабінет під логіном та паролем та проводить оплати.

Всі оплати за харчування можна переглянути в звіті "Оплати за харчування" Звіти → Додаткові → Оплати за харчування

В налаштуваннях WD необхідно вимкнути налаштування "AutoGroupBillItem" - оскільки інакше позиції на різні дні будуть об'єднуватись
Для налаштування групування позицій у замовленні потрібно відкрити:

Система → Реєстр налаштувань → POS-модуль → Рахунок

Встановити значення наступних параметрів

Найменування	Код	Значення
Автоматичне групування однакових позицій	AutoGroupBillItem	Так \ Ні

В налаштуваннях сервісу має бути ввімкнені наступні налаштування для розділення замовлень по дням.
"BillAfterCloseProcedure": "spSmartSpotBillSplitByDate",
"BillSplitByDate": true,

Формування замовлення школами

Замовлення формуються відповідальними по школах з урахування сплачених та не сплачених замовлень.

Відкрити: Панель керування → Харчування шкіл

Встановити фільтри для замовлення: - Школа
- Клас
- Дата замовлення на
- Тарифна позиція

Кнопка "Сформувати замовлення" - Сформує замовлення на кухню на обрану кількість школярів.
Кнопка "Коригувати продажі" - Змінить замовлення яке було сформоване по кнопці "Сформувати замовлення"

Майстер документів

Для автоматичного переміщення в майстрі документів код з складу потрібно вписати в коментар назви школи (Групу)