Translations:Вступ до роботи з системою HMS/11/uk

Інтерфейс та загальні принципи роботи з програмою HMS Servio описані в документі HMS Servio. Інструкція з роботи з екранними формами». Увага! У документі наведено перелік завдань, доступних для виконання кожної групи користувачів за замовчуванням. Змінити цей перелік може тільки адміністратор СистемиЖирний текст За рівнем допуску до функцій програми користувачів Системи можна поділити на такі групи. «Портьє» доступно:

• робота з картами гостей, груп, компанії та заходів;
• перегляд списку мешканців на поточну дату;
• бронювання номерів для гостей та груп гостей;
• заселення гостей та груп гостей;
• переселення гостей та груп гостей;
• виселення гостей та груп гостей;
• перегляд сітки готельних номерів;
• робота з рахунками: поділ рахунків гостей та перенесення нарахувань з цільових рахунків на інші рахунки;
• перегляд шахматки;
• перегляд курсу валют;
• перегляд поверхового плану готельного підприємства;
• пошук гостей;
• перегляд та реєстрація даних про загублені речі;
• перегляд незбережених карток гостей та груп гостей;
• перегляд журналу нарахувань;
• перегляд статусів та прибирань у номерах, а також призначення завдань покоївкам;
• виконання нічного аудиту;
• обмін повідомленнями з іншими користувачами системи;
• робота з заходами (перегляд списку, додавання, редагування, пошук);
• постановка завдань користувачам.

«Менеджер по продажам» доступно:

• редагування інформації про готельні номери;
• робота з компаніями (перегляд списку, додавання, редагування, пошук;);
• робота з платіжними реквізитами компанії (перегляд списку, додавання, редагування, видалення);
• перегляд зведеної інформації про готельні номери;
• формування та налаштування прейскурантів та спеціальних тарифів;
• формування довідників послуг та заходів - списки послуг, валют, заходів, надбавок (в т.ч. туристичний збір), груп послуг;
• формування та налаштування списку додаткових умов, які можуть бути включені до прейскурантної вартості номера — кількість місць, кількість послуг, часові інтервали, сезони, дні тижня, кількість осіб, комплексні умови, період надання послуг;
• формування звітів;
• а також функціональні завдання групи користувачів "Портьє".

«Бухгалтер» доступно:

• перегляд списку дебіторів та кредиторів;
• підготовка даних для вивантаження у програму бухгалтерського обліку та перегляд архіву вивантаження;
• зміна курсу валют;
• налаштування податкового обліку;
• формування звітів;
• а також функціональні завдання групи користувачів "Портьє".

"Адміністратор" доступно виконання всіх завдань, перерахованих вище.