Преавторизація
Робота з кредитними картками
Додавання кредитних карток
У Системі передбачена можливість оплати послуг пластиковими картками, зокрема із використанням преавторизації – блокування на банківському рахунку гостя певної суми, в межах якої згодом можуть проводитися нарахування. Додавання, редагування та видалення інформації про кредитну картку гостя, а також виконання преавторизації здійснюється на вкладці «Нарахування».
При натисканні на кредитну картку відображається список усіх карток гостя, а також надається можливість додати нову, заповнивши такі поля:
- Вид картки
- Номер картки
- Термін дії
- Власник картки
- Примітки
Додавання ручної преавторизації
Для додавання "ручної" преавторизації необхідно:
- Додати дані кредитної картки гостя на вкладці "Кредитні картки";
Щоб додати інформацію про кредитну картку, виконайте такі дії: Натисніть на область «Кредитні картки <кількість_кредитних_карток». Відкриється вікно «Кредитні картки гостя з о/рахунком <Номер_рахунку>». Введіть нову карту або змініть інформацію про введену раніше картку. Для введення нової картки: зі списку «Вид картки» виберіть вид кредитної картки: «Master Card», «Visa», «Maestro» або «American Express»;
- у полях, позначених зірочкою («*»), введіть реквізити картки відповідно до даних, нанесених на неї:
- у полі «Номер карти» введіть 16-ти значний номер карти;
- у списках «Термін дії» виберіть місяць і рік, до якого дійсна карта;
- у полі «Власник картки» введіть прізвище та ім'я власника картки так, як вони нанесені на карті;
- у полі "Примітка" введіть додаткову інформацію.
- Натисніть кнопку Додати . Номер доданої карти відображається у таблиці «Карти» у лівій частині вікна.
Щоб змінити дані про карту, перейдіть в режим редагування запису (зі списку карт швидкий перехід здійснюється за кнопкою 
(Редагувати карту)), відкоригуйте необхідні параметри та натисніть кнопку Зберегти.
Видалення запису про картку виконується будь-яким стандартним способом.
Переходимо до додавання преавторизаціх на вкладці "Преавторизація":
- В полі "Джерело операції" з випадаючого списку необхідно обрати кредитку картку, по якій здійснюватиметься преавторизація;
- у полі "Код" - код переавторизації;
- RRN - при ричному створенні преавторизації вказувати не потрібно;
- у полі «Сума» - суму в базовій валюті;
- поле "Дата" - дата передавторизації, обираємо дату з календаря;
- у полі "Дата закінчення" - термін закінчення блокування коштів на карті гостя. Заповнюється автоматично і дорівнює даті виконання операції. Встановіть дату закінчення таким чином, щоб вона була не меншою за дату передбачуваної оплати нарахувань за рахунком. Передавторизація з протермінованою датою закінчення не доступні для оплати рахунків;
- у випадаючому списку «Нагадування за» відображається кількість днів за замовчуванням, за яке користувачеві починає показуватися значок наявності у гостя переавторизації. Термін можна змінити, обравши у кожному конкретному випадку потрібне значення. Термін за замовчуванням встановлюється в налаштування «Параметри / Параметри системи», Готелі, параметр «Термін початку нагадування про закінчення переавторизації картки, дні».
Додавання автоматичної преавторизації
Для додавання автоматичної преавторизації в полі "Джерело операції" необхідно обрати касу до якої підключено банківський термінал, а в полі "Сума" вказати суму на списання преавторизації. Далі проводимо оплату по банківському терміналу, всі поля заповняться автоматично.
