Налаштування Корпоративного модуля
Для налаштування Корпоративного модуля треба створити нову Компанію, яку ми будемо використовувати подалі.
Додавання інформації про компанію або туристичне агентство виконується на вкладці «Компанії» (підмодуля «Компанії» («Бухгалтерія/Компанії/Список компаній»).
Щоб додати інформацію про компанію, виконайте такі дії:
- У верхньому правому куті вкладки натисніть кнопку
Додати. - Заповніть карту компанії.
- На першій вкладці карти натисніть кнопку
Зберегти. До списку компаній додасться рядок із записом про компанію.
Наступним кроком створимо Користувача
Звернути увагу!
При створенні користувача важливо заповнити поле Місце роботи, а саме вказати назву компанії, що була створена раніше. Після заповнення даних - натискаємо
Додати.
Переходимо на вкладку Бухгателрія/Компанії/Список компаній. Обираємо створену компанію та натискаємо кнопку "Відкрити картку компанії"
У картці компанії переходоимо на вкладку "Договори" та створимо Новий договір для компанії
Під договором у рамках Системи мається на увазі набір правил для визначення в автоматичному режимі цінової політики, що застосовується до гостя/групи/заходу, що проживає (проводиться) від компанії.
Для роботи з договорами необхідно:
- На вкладці «Бухгалтерія/Договори/Умови договорів» сформувати список умов.
- На карті компанії задати правила визначення прейскуранта та плану комісії.
- На карті гостя/групи/заходу вибрати умову договору.
Після створення Договору за віпдовідними умовами, переходимо во вкладку "Паролі" в картці компанії
Користувачам Системи можна встановити обмеження доступу користувачів до роботи з даними компаній. Для цього проводиться взаємоприв'язка користувача та компанії. Обмеження спрямовані управління тарифами, встановлюваними для компаній.
Керування паролями користувачам виконується на вкладці «Бухгалтерія/Карта компанії/Паролі»
![]()
Додавання пароля – коду компанії – здійснюється в режимі створення запису. Визначаються такі параметри:
- Введіть код (пароль). Пароль може бути введений вручну або згенерований автоматично. Генерація пароля здійснюється за кнопкою
(Згенерувати пароль). - З випадаючого списку «Користувач» виберіть користувача Системи, для якого створюється пароль. До списку включаються користувачі, у яких місцем роботи є обрана компанія. Один і той самий користувач може бути прив'язаний до різних кодів однієї компанії.
- В області «Умови» налаштуйте список умов (які є фактично тарифами), якими дозволено оперувати користувачеві при оформленні карток гостя, групи, заходи, в яких компанією-оператором є поточна компанія. Для цього виберіть зі списку потрібну умову і натисніть кнопку Додати. Аналогічно додайте інші умови. При створенні нового коду йому автоматично надається номер, наскрізний за всіма кодами в Системі.
Примітка.
Список умов формується на вкладці «Бухгалтерія/Договори», прейскуранти для кожної компанії налаштовуються у списках положень договорів на вкладці «Договори» у карті кожної компанії («Бухгалтерія/Карта компанії/Договори»).
Помилково додані умови видаляються за кнопкою
, розташованою праворуч від умови.
Авторизація в Корпоративному Модулі:
- Переходимо на сторінку авторизації користувача
- Вводимо логін створенного користувача
- Вводимо пароль створенного користувача
Попадаємо в модуль авторизації компанії:
- В полі Код компанії вводимо код, який зберігали у «Бухгалтерія/Карта компанії/Паролі»
- В полі Пароль вводимо пароль створенного користувача.
Попадаємо в корпоративний модуль
