Преавторизація

Робота з кредитними картками

Додавання кредитних карток

У Системі передбачена можливість оплати послуг пластиковими картками, зокрема із використанням преавторизації – блокування на банківському рахунку гостя певної суми, в межах якої згодом можуть проводитися нарахування. Додавання, редагування та видалення інформації про кредитну картку гостя, а також виконання преавторизації здійснюється на вкладці «Нарахування».

При натисканні на кредитну картку відображається список усіх карток гостя, а також є можливість додати нову, заповнивши поля: вид картки, номер картки, термін дії та власник картки.

Додавання ручної преавторизації

Для додавання "ручної" преавторизації необхідно:

• Додати дані кредитної картки гостя на вкладці "Кредитні картки";
  

Щоб додати інформацію про кредитну картку, виконайте такі дії: Натисніть на область «Кредитні картки <кількість_кредитних_карток». Відкриється вікно «Кредитні картки гостя з о/рахунком <Номер_рахунку>». Введіть нову карту або змініть інформацію про введену раніше картку. Для введення нової картки: зі списку «Вид картки» виберіть вид кредитної картки: «Master Card», «Visa», «Maestro» або «American Express»;

1. у полях, позначених зірочкою («*»), введіть реквізити картки відповідно до даних, нанесених на неї:
2. у полі «Номер карти» введіть 16-ти значний номер карти;
3. у списках «Термін дії» виберіть місяць і рік, до якого дійсна карта;
4. у полі «Власник картки» введіть прізвище та ім'я власника картки так, як вони нанесені на карті;
5. у полі "Примітка" введіть додаткову інформацію.
6. Натисніть кнопку Додати . Номер доданої карти відображається у таблиці «Карти» у лівій частині вікна.

Щоб змінити дані про карту, перейдіть в режим редагування запису (зі списку карт швидкий перехід здійснюється за кнопкою (Редагувати карту)), відкоригуйте необхідні параметри та натисніть кнопку Зберегти.
Видалення запису про картку виконується будь-яким стандартним способом.
Переходимо до додавання преавторизаціх на вкладці "Преавторизація":

• В полі "Джерело операції" з випадаючого списку необхідно обрати кредитку картку, по якій здійснюватиметься преавторизація;

• у полі "Код" - код переавторизації;
• RRN - при ричному створенні преавторизації вказувати не потрібно;
• у полі «Сума» - суму в базовій валюті;
• поле "Дата" - дата передавторизації, обираємо дату з календаря;
• у полі "Дата закінчення" - термін закінчення блокування коштів на карті гостя. Заповнюється автоматично і дорівнює даті виконання операції. Встановіть дату закінчення таким чином, щоб вона була не меншою за дату передбачуваної оплати нарахувань за рахунком. Передавторизація з протермінованою датою закінчення не доступні для оплати рахунків;
• у випадаючому списку «Нагадування за» відображається кількість днів за замовчуванням, за яке користувачеві починає показуватися значок наявності у гостя переавторизації. Термін можна змінити, обравши у кожному конкретному випадку потрібне значення. Термін за замовчуванням встановлюється в налаштування «Параметри / Параметри системи», Готелі, параметр «Термін початку нагадування про закінчення переавторизації картки, дні».

Додавання автоматичної преавторизації

Для додавання автоматичної преавторизації в полі "Джерело операції" необхідно обрати касу до якої підключено банківський термінал, а в полі "Сума" вказати суму на списання преавторизації. Далі проводимо оплату по банківському терміналу, всі поля заповняться автоматично.