Servio POS New Settings

Початкові налаштування

Як налаштувати стартове вікно

Для того щоб встановити стартове вікно для користувача потрібно перейти у WorkDesk→Довідники→Користувачі і обрати потрібний варіант стартового вікна

Для того, щоб для користувача відкривалась вкладка Місця надання послуг як стартове вікно - необхідно, щоб у цього користувача був доступ. Доступ налаштовується у ролі цього користувача у WorkDesk

Відкриті рахунки

Робота з відкритими рахунками

Робота з відкритими рахунками

Код	Опис	Шлях у WorkDesk
IdleAutoExit	Таймаут автовиходу при простої	POS-Модуль/Рахунок

Як налаштувати місця надання послуг

Для роботи з місцями надання послуг перш за все необхідно налаштувати схему залу і додати на цю схему столи.
Для мобільних станцій обов'язково повинна бути створена схема з типом POCKET, інакше місця надання послуг не відображатимуться на мобільних. Для всіх інших станцій - схема залу з типом POS-terminal.
Далі необхідно проставити відповідні доступи для користувачів, що працюватимуть з місцями надання послуг. Доступ проставляється у WorkDesk Довідники→Ролі→Редагування ролі→Доступ на типи об'єктів→Група місць надання послуг

Якщо в роботі не використовуються зони обслуговування наступне налаштування обов'язково повинно бути вимкнене, тобто у ньому повинно бути проставлено НІ:

Місця надання послуг

Код	Опис	Шлях у WorkDesk
AccessToServiceAreas	Доступ до зон обслуговуванння для користувачів	Фронт-офіс/Служба POSExternal

Створення рахунку

Створення рахунку

Code	Опис	Шлях у WorkDesk
HidePlaceSelectorForBill	Item1 видів рахунків, для яких не відображатиметься опція вибору місця при створенні рахунку	POS-Модуль/Рахунок
DefaultBillItemPos	Дозволяє вказати який номер подачі буде проставлятися по замовчуванню. Від 0 до 4	POS-Модуль/Рахунок
BillTypeAutoModify	Код виду рахунку, для якого застосовується автомодифікатор при відкритті рахунку	POS-Модуль/Рахунок

Робота з меню

Робота з меню

Code	Опис	Шлях у WorkDesk
UpdateCheckTimeout	Таймаут опитування змін у меню (в секундах)	POS-Модуль/Рахунок/Меню

Налаштування доступу до меню

Для того, щоб відображалося меню та з ним можна було працювати - у користувача, під яким здійснено вхід, повинен бути доступ до активного прайслиста.
Доступ встановлюється у налаштуваннях ролі, ця роль відповідно повинна належати користувачу, якому необхідно додати доступ до меню.
Потрібно перейти у WorkDesk→Довідники→Ролі

Додати підприємство для позиції/групи позицій

Переходимо у WorkDesk, вкладка Фронт-офіс→Прейскурант і переходимо до налаштувань групи позицій:

У вкладці Додатково обираємо потрібне підприємство

Тип продукції

Для продукції можна встановити її тип. В залежності від цього параметру можна налаштувати різний спосіб додання позицій в рахунок у ПОСі.
Тип продукції вказується у налаштуваннях позиції в Номенклатурі у WorkDesk:

Робота з позиціями в рахунку

Робота з позиціями в рахунку

Code	Опис	Шлях у WorkDesk
ShowStatusLabelsInSumColumn	Відображати статус позиції в колонці суми	POS-Модуль/Рахунок
GroupByClientsDefaultState	Режим відображення списку рахунків по замовчуванню	POS-Модуль/Рахунок
ShowCalculatorWhenAddWeightItem	Вказувати кількість при доданні вагових товарів	POS-Модуль/Рахунок/Меню
DefaultWeight	Вага товару за замовчуванням	POS-Модуль/Рахунок/Меню

Доступ для зміни позицій на моніторі

Для того, щоб можна було змінювати статуси позицій потрібно додати наступні доступи для ролі: У WorkDesk Довідники→Ролі→Доступ на операції→SERVIO POS-Модуль→Функції управління - доступ до монітору замовлень

У WorkDesk Довідники→Ролі→Доступ на операції→SERVIO POS-Модуль→Монітор замовлень - доступ до прийняття в роботу та відвантаженню

Оплата

Оплата рахунку

Code	Опис	Шлях у WorkDesk
RoundingMoney	При оплаті готівковим видом оплати, округляти суму рахунку. Обирається з трьох варіантів: не округляти, округляти до десятих, округляти до гривні	POS-Модуль/Рахунок
PrintOrderOnlyClickOrder	Друкувати зустрічку тільки при натисканні на кнопку Замовлення	POS-Модуль/Рахунок
PrintBillOnlyClickPrint	Друкувати рахунок тільки при натисканні на кнопку Рахунок	POS-Модуль/Рахунок

Передоплата

Щоб мати змогу працювати з передплатою, необхідно виконати кілька налаштувань:
Увімкнути ознаку передплати для виду оплати
У Work Desk відкрити: Довідники → Види оплат
Вибрати потрібний вид оплати та встановити галочку:
«Використовувати для внесення/вилучення передоплати»

Налаштувати (додати ,якщо нема таких кнопок) кнопки для терміналу
У Work Desk відкрити:
Налаштування → Система → Налаштування терміналів
Вибрати потрібний термінал → відкрити на вкладку «Властивості рахунку»
Встановити галочки:
1. Внесення передоплати
2. Повернення передоплати

Товар з ознакою акциза

Налаштування номенклатури та прейскуранту

Щоб система ідентифікувала товар як акцизний, його необхідно налаштувати у прейскуранті.

Обмеження кількості сканування

В системі можливо змінити кількість разів сканування однієї акцизки

Закриття рахунку з акцизною маркою

Обмежити закриття рахунку, якщо було додано позицію з ознакою акциза, але не було проскановано сам акциз

Контроль залишків по акцизним маркам

Функціонал "Контроль залишків по акцизним маркам" призначений для реалізації у Servio POS повного обліку алкогольної продукції. Він дозволяє зберігати у базі код кожної акцизної марки, контролювати поточний залишок алкоголю в кожній окремій пляшці (у мл/л) та автоматично зменшувати цей залишок при кожному продажі.

Система інтегрована з калькуляційними картками, що дозволяє коректно списувати інгредієнти навіть зі складу коктейлів.

Активація функціоналу (Реєстр налаштувань)

Робота функціоналу регулюється у Реєстрі налаштувань.

[ExciseStampsRestControl] – головне налаштування, яке вмикає або вимикає функціонал контролю залишків.

Вигляд меню контролю

[ExciseStampsRestWriteOffStep] – визначає момент списання залишку: або одразу при підтвердженні вибору марки у вікні POS, або в момент відправки замовлення на кухню/бар.

Налаштування моменту списання

Налаштування прав доступу (Ролі)

Для запобігання махінаціям, робота з акцизними марками обмежена правами доступу, які налаштовуються у Ролях користувачів.

Доступ до редагування залишків акцизних марок – надає користувачеві доступ до спеціальної вкладки на POS-терміналі для ручного коригування залишків.

Доступ до сканування нової акцизниї марки – дозволяє користувачеві "відкорковувати" (додавати) нові пляшки під час продажу.

Опис шляху налаштування акцизу

Товар (Наприклад, Віскі)=

Для звичайних алкогольних позицій у картці Номенклатури необхідно встановити прапорець "акцизна марка" та вказати Код УКТЗЕД. У Прейскуранті для цієї позиції у полі "Вага одиниці" вказується об'єм порції (наприклад, 40 мл), який буде списуватися з пляшки при кожному продажі.

Продукція (Наприклад, Коктейль)

Для продукції (коктейлів) налаштування у Номенклатурі аналогічні (прапорець "акцизна марка" та Код УКТЗЕД). Ключова відмінність полягає у вкладці "Калькуляція". Об'єм кожного акцизного інгредієнта, що входить до складу, береться з поля "Брутто".

Закриті рахунки

Зміна оплат

Для того, щоб здійснювати зміну оплати закритого рахунку, небхідно щоб у ролі даноого користувача було право на здійснення цієї операції. Право налаштовується у WorkDesk у налаштуваннях ролі:

Бронювання столів

Щоб при створенні бронювання в реквізитах рахунку відображалися тільки потрібні столи, необхідно внести відповідні налаштування.
У налаштуваннях кожного столу, який має бути доступний для бронювання, потрібно встановити прапорець "Бронювання столу".
Важливо!!! Для застосування (вкл/викл) цього налаштування потрібно перезавантажити Pos

Касова зміна

Касова зміна

Код	Опис	Шлях у WorkDesk
CloseSessionAfterZReport	Закривати зміну автоматично при друку Z-звіту	POS-модуль/Касова зміна

Пов'язані пристрої

Як додати новий пристрій до терміналу

Для того щоб прив'язати будь-який пристрій з терміналом потрібно перейти у WorkDesk→Налаштування→Система→Налаштування терміналів→ і обрати потрібний термінал, відкрити його налаштування

Відкрити вкладку Пов'язані пристрої

Натиснути на плюс

Вказати Назву, Код, Термінал

І натиснути зберегти. Пристрій створено і пов'язано з терміналом