Проживаючі на поточну дату/ru

Проживаючі на поточну дату

Сторница, являющаяся домашней, настраивается администратором Системы. Как правило, на домашней странице устанавливается вкладка «Проживающие» или «Шахматка 2.0».

На вкладке «Проживающие» отображаются списки гостей, групп гостей и запланированных мероприятий. В списке отображаются гости и группы гостей, которые проживают в отеле, выбранном в строке состояния в верхней части экрана. При выборе значения «Все» в списке будут показаны гости тех отелей, для которых в Системе установлен активный статус.

На вкладке расположены следующие области: «Несохранённые карты гостя», «Несохранённые карты группы», в которых отображается список по каким-либо причинам не сохранённых карт гостей и/или групп гостей; «Проживающие на <текущая_дата>» со списком гостей; «Открытые группы» и «Открытые мероприятия», в которых отображаются списки гостей и мероприятий с незакрытыми счетами.

В области «Проживающие на <текущая_дата>» для каждого гостя отображается следующая информация:

«№» — порядковый номер гостя в списке;

«Л/счёт» — номер лицевого счёта гостя;

«Отель» — название отеля, в котором проживает гость;

«ФИО» — фамилия, имя и отчество гостя;

«Заезд» — дата заселения гостя;

«Выезд» — дата выселения гостя;

«Взр/Дет/ДетО» — Взрослых / Детей / Детей с оплатой. Сокращение используется в заголовках столбцов таблиц, отображающих количество взрослых, детей и детей, достигших возраста, начиная с которого проживание в гостиничном предприятии оплачивается;

«Кат.» — краткое наименование категории надбавки, к которой относится гость;

«Коммент.» — дополнительная информация о госте;

«К оплате, <сокращённое название валюты>» — сумма денежных средств, которую гость должен оплатить гостиничному предприятию;

«Комн.» — номер комнаты, в которой проживает гость;

«Прайс» — наименование прейскуранта, определяющего стоимость проживания;

«Компания-оператор» — наименование компании, от которой прибыл гость;

«Группа» — наименование группы гостя;

«Гражд.» — гражданство гостя;

«Статус» — текущий статус гостя;

«Тип опл.» — способ оплаты услуг;

кнопки управления записью:

• • (Открыть карту гостя) — переход в режим редактирования карточки гостя;
  • (Открыть карту группы) — переход в режим редактирования карточки группы гостей;
  • (Открыть карту компании) — переход в режим редактирования карточки компании (если гость заселяется от компании);
  • По каждому гостю можно просмотреть полную информацию из карточки гостя, наведя курсор на значок в столбце «Л/счёт».

По умолчанию отображается список посетителей, проживающих на текущую дату. Для вывода всех гостей, зарегистрированных в Системе, снимите флаг «Только проживающие» и нажмите кнопку Поиск либо клавишу Enter.

Предусмотрен поиск посетителей. Поиск осуществляется по содержимому полей:

«Л/счёт» — лицевой счёт;

«ФИО» — фамилия, имя и отчество гостя;

«Комн.» — номер комнаты;

«Компания» — компания-оператор.

В области «Открытые группы» для каждой группы отображается порядковый номер группы (столбец «№»), способ оплаты услуг (столбец «Тип оплаты»), а также информация о несохранённых карточках групп в области «Несохранённые карточки групп».

В области «Открытые мероприятия» для каждого мероприятия отображается следующая информация:

«№» — порядковый номер мероприятия;

«Л/счёт» — номер лицевого счёта мероприятия;

«Отель» — название отеля, в котором планируется проведение мероприятия;

«Мероприятие» — тема или название мероприятия;

«Услуга» — тип мероприятия;

«Заказчик» — наименование компании или имя сотрудника, обратившегося в гостиничное предприятие для организации мероприятия;

«Начало периодов» — дата и время начала мероприятия;

«Окончание периодов» — дата и время окончания мероприятия;

«Бронь» — информация о гарантии проведения мероприятия либо его оплаты;

«Менеджер» — регистрационное имя пользователя Системы, выполнившего бронирование;

кнопка (Открыть карту мероприятия), предназначенная для перехода в режим редактирования карточки мероприятия.

‎

Пошук гостей

Поиск гостей, данные о которых были добавлены и сохранены в Системе (заведена карточка гостя или введены паспортные данные), выполняется на вкладке «Поиск» («Базовый / Главная / Поиск») либо в подмодуле «Поиск» («Базовый / Поиск»). Критерии поиска на обеих страницах идентичны.

Поиск может выполняться как по одному, так и по совокупности критериев. Если критерий содержит несколько значений (например, «Статус», «Оплата»), можно включить в поиск все либо несколько из них. При задании нескольких критериев будут искаться записи, удовлетворяющие совокупности всех заданных значений (логическое «И»). Если ни в одном блоке не указан ни один параметр, это означает, что данный параметр начисления не отбирается. Сами критерии поиска дополнительного описания не требуют.

Для отбора записей о гостях нажмите кнопку Поиск. В результате в табличном виде будут отображены записи о гостях, удовлетворяющие заданным параметрам.
Примечание. Список записей формируется с учетом переселений гостей, поэтому в него могут быть включены гости, которые ранее проживали в указанных номерах. При этом в столбце «Комната» будет отображен номер комнаты, в которой гость проживает в текущий момент.

В строке с найденной записью о госте могут быть расположены следующие кнопки:

Открыть карточку гостя;

Анкета гостя;

Показать историю;

Открыть карточку группы.

При нажатии на одну из перечисленных кнопок выполняется действие, указанное во всплывающей подсказке.