ES016 Список гостей на день

ES016 Список гостей на день

Звіт "ES016 Список гостей на день" відображає дані по гостям, що заїжджають на день.

Перед формуванням звіту налаштовуються фільтри для формування звіту:

• Дата - за допомогою календаря обирається дата виїзду гостя;
• Компанія - за замовчуванням обрані всі компанії, з випадаючого списку можно обрати компанію-джерело, від якої поступило бронювання;
• Тип заїзду - з випадаючого списку обирається фльтр "Тільки групи" або "Тільки індивідуальні заїзди", за замовчуванням обрані всі типи заїзду
• Вибір формату - з випадаючого списку обирається необхідний формат для звіту
• Вибір шаблону - з випадаючого списку обирається доступний з шаблонів для обраного звіту, за замовчуванням обрано шаблон з найменшим пріоритетом або с прапором "За замовчуванням". Більш детально про роботу з шаблонами звітів в Опис роботи зі звітами
• Після налаштування фільтрів, необхідно натиснути на кнопку "Сформувати звіт".

В шапці звіту відображається по яким критеріям формувався звіт - дата заїзду, тип заїзду та компанія джерело. Звіт формується за наступними даними:

• О/р - особистий рахунок гостя;
• Тип номеру - категорія номеру;
• Номер кімнати - номер аба назва кімнати;
• Група - якщо гость зареєстрований від групи, вказується назва групи;
• ПІБ - прізвище, ім'я по батькові гостя на якого зареєстровано номер;
• Заїзд/виїзд - дата заїзду/виїзду в форматі ДД.ММ.РР;
• Люд - кількість людей, що проживають в номері (Др/Дт/ДО);
• Тип оплати - готівка, кредитна картка, тощо;
• Прейскурант - назва прейскуранту за яким відбувалось нарахування, та сума яка ще не сплачена за бронювання;
• Гарантія - якщо бронь гарантована, вімічається словом "Так" на зеленому фоні;
• Компанія - вказується компанія-джерело, від якої бронювався номер;
• Примітка - відображаються примітки, що реєструються в картці гостя.

Умови:

1. Виводяться гості з обраного готелю
2. Гості, які прибувають в день дати, обраної в параметрі Дата заїзду
3. Гості, у яких компанія співпадає з обраною в параметрі Компанія
4. Якщо обрано «Групові заїзди» в параметрі Тип заїзду, то у звіт потрапляють лише гості, які заїжджають в групах
5. Якщо обрано «Індивідуальні заїзди» в параметрі Тип заїзду, то у звіт потрапляють лише гості, які заїжджають в не в групах
6. Якщо обрано «Всі» в параметрі Тип заїзду, то у звіт потрапляють лише гості, які заїжджають в групах
7. Якщо обрано «На заїзді», то у звіт потрапляють всі гості, в яких дата заїзду співпадає з обраною датою в параметрі Дата заїзду. Інакше у звіт потраплять гості, в яких дата заїзду співпадає з обраною датою в параметрі Дата заїзду і які ще не поселені в готелі
8. Якщо обрано «На ранньому заїзді», то у звіт потрапляють всі гості, в яких дата заїзду співпадає з обраною датою в параметрі Дата заїзду та у яких є послуга раннього заїзду.

Інакше у звіт потраплять гості, в яких дата заїзду співпадає з обраною датою в параметрі Дата заїзду і які ще не поселені в готелі

В нижній частині звіту формується підсумок за:

• Кількість номерів;
• Кількість груп;
• Кількість людей;
• Сума, що ще не сплачена.

За допомогою стандартної панелі задач звіт можно надрукувати, зберегти або відкрити у папці

При повторному формуванні звіту з однаковими вихідними даними система запропонує відкрити вже раніше сформований звіт або сформувати новий