Налаштування Корпоративного модуля

Налаштування Корпоративного модуля

Для налаштування Корпоративного модуля треба створити нову Компанію, яку ми будемо використовувати надалі.

Крок 1. Додавання компанії

Додавання інформації про компанію виконується на вкладці «Компанії» («Бухгалтерія/Компанії/Список компаній»).

Щоб додати інформацію про компанію, виконайте такі дії:

• У верхньому правому куті вкладки натисніть кнопку Додати.
• Заповніть карту компанії.
• На першій вкладці карти натисніть кнопку Зберегти. До списку компаній додасться рядок із записом про компанію.

Крок 2. Створення користувача

Додавання, редагування та видалення реєстраційних записів про користувачів виконується на вкладці «Користувачі».

До списку користувачів вносяться як співробітники готельного господарства, так і менеджери компаній, які здійснюють бронювання номерів через корпоративний модуль. Для надання менеджеру права бронювання номерів від імені певної компанії, його потрібно прив'язати до цієї компанії (поле «Місце роботи»).

Щоб відкрити вкладку, перейдіть на вкладку «Налаштування/Персонал/Користувачі».

Над таблицею користувачів розміщується блок пошуку з можливістю фільтрації за заданими критеріями: ПІБ, Готельна служба, Роль, Місце роботи та Посада.

Щоб відобразити облікові записи неактивних користувачів, встановіть прапорець «Показувати неактивні».

Додавання реєстраційного запису здійснюється у режимі створення запису. Щоб додати запис, виконайте такі дії:

• В області «Дані користувача» введіть прізвище, ім'я та по батькові користувача у полі «ПІБ користувача».
• У полі «Скорочення» введіть коротке ім'я користувача.
• Якщо потрібно, введіть додаткові відомості про користувача в полі «Коментар».
• У полі «Логін» введіть логін користувача для входу до системи.
• У полі «Пароль» введіть пароль для входу в систему.
• У полі «Підтвердити пароль» введіть пароль користувача повторно.
• Перевірте статус користувача — стан прапора активний. Для встановлення заборони користувачу на вхід до Системи зніміть прапорець.
• Перевірте стан прапора «Розширене редагування гостей». Встановіть прапорець для користувача, якому надано особливі повноваження для редагування, у тому числі:
  • редагування картки гостя незалежно від статусу гостя;
  • зміна статусу гостя;
  • зміна дати та часу поселення.
• Встановіть прапорець «Дозволити ануляцію мешканця» для користувачів, які мають право анулювати картку гостя зі статусом «Проживаючий». Час, протягом якого дозволено анулювання, встановлюється в полі «Дозвіл на ануляцію (годин)» у налаштуванні «Інсталяції/Параметри системи/Готелі».
• Встановіть прапорець «Дозволити перегляд неактивних готелів» для користувачів, які мають право переглядати інформацію про готелі, виведені з роботи (в редакторі готелів встановлено прапорець «Не активний»).
• Встановіть прапорець «Зміна фіксованої ціни» для користувачів, які мають право змінювати прейскурантну вартість послуг із встановленим прапором «Фіксована прейскурантна ціна».
• Зі списку «Роль користувача» виберіть назву ролі, яка буде призначена користувачеві. В області «Права користувача для модулів» автоматично буде встановлено прапори навпроти Модулів, доступних користувачеві для роботи. У разі потреби змініть права доступу користувачеві.
• У списку «Посада» виберіть посаду користувача. За відсутності необхідної посади у списку її можна додати.
• Якщо користувач має справу з виставленням рахунків одним і тим же постачальникам послуг, виберіть зі списку «Постачальник послуг» компанію-постачальника послуг, яка буде за замовчуванням підставлятися в картці рахунку (компанія повинна бути позначена для ролі користувача на вкладці «Налаштування/Персонал/Ролі») в області «Права для постачальників послуг».
• Якщо посада користувача передбачає виведення його реквізитів у друкованих формах різними мовами, заповніть необхідні дані у довіднику, натиснувши посилання у полі «Мови». Передбачено переклад параметрів: «ПІБ користувача», «Скорочення» та «Коментар».
• У полі «Електронна пошта» внесіть дані електронної пошти.
• Додайте номер телефону.
• Додайте запис «Електронний підпис».
• Випадаючий список «Місце роботи» — прив'язка користувача-менеджера компанії до конкретної компанії. Необхідно надати менеджеру права бронювання номерів від імені компанії.
• В області «Готелі» встановіть прапор із назвою одного або декількох готелів, інформація про які буде доступна користувачеві під час роботи з Системою.

Увага!

Поле «Місце роботи» є обов'язковим до заповнення для роботи в корпоративному модулі.

У разі встановлення прапора «Всі готелі» користувачеві буде доступна інформація про всі готелі, і такий користувач буде мережевим.

• При збереженні запису перевіряється коректність заповнення, у тому числі вибір готелю. Якщо готель, інформація про який буде доступна користувачеві, не вибраний, то з'явиться вікно з повідомленням: «Закріпіть користувача за готелем». Натисніть кнопку OK і встановіть прапор навпроти потрібного готелю.

Щоб змінити реєстраційний запис користувача, перейдіть до режиму редагування та внесіть необхідні зміни.

Видалення запису виконується будь-яким стандартним способом; під час видалення з'являється запит на підтвердження дії.

Після заповнення даних натисніть Додати.

Крок 3. Договір компанії

Переходимо на вкладку «Бухгалтерія/Компанії/Список компаній». Обираємо створену компанію та натискаємо кнопку «Відкрити картку компанії».

У картці компанії переходимо на вкладку «Договори» та створимо новий договір для компанії.

Під договором у рамках Системи мається на увазі набір правил для визначення в автоматичному режимі цінової політики, що застосовується до гостя/групи/заходу, що проживає (проводиться) від компанії.

Для роботи з договорами необхідно:

• На вкладці «Бухгалтерія/Договори/Умови договорів» сформувати список умов.
• На карті компанії задати правила визначення прейскуранта та плану комісії.
• На карті гостя/групи/заходу вибрати умову договору.

Повна інформація про Договори (п. 1.1.2.1): Умови Договорів

Крок 4. Паролі (коди компанії)

Після створення Договору за відповідними умовами переходимо на вкладку «Паролі» в картці компанії.

Користувачам Системи можна встановити обмеження доступу користувачів до роботи з даними компаній. Для цього проводиться взаємоприв'язка користувача та компанії. Обмеження спрямовані на управління тарифами, встановлюваними для компаній.

Керування паролями користувачів виконується на вкладці «Бухгалтерія/Карта компанії/Паролі».

Додавання пароля – коду компанії – здійснюється в режимі створення запису. Визначаються такі параметри:

• Введіть код (пароль). Пароль може бути введений вручну або згенерований автоматично. Генерація пароля здійснюється за кнопкою (Згенерувати пароль).
• З випадаючого списку «Користувач» виберіть користувача Системи, для якого створюється пароль. До списку включаються користувачі, у яких місцем роботи є обрана компанія. Один і той самий користувач може бути прив'язаний до різних кодів однієї компанії.
• В області «Умови» налаштуйте список умов (які є фактично тарифами), якими дозволено оперувати користувачеві при оформленні карток гостя, групи, заходу, в яких компанією-оператором є поточна компанія. Для цього виберіть зі списку потрібну умову і натисніть кнопку Додати. Аналогічно додайте інші умови. При створенні нового коду йому автоматично надається номер, наскрізний за всіма кодами в Системі.

Примітка.

Список умов формується на вкладці «Бухгалтерія/Договори», прейскуранти для кожної компанії налаштовуються у списках положень договорів на вкладці «Договори» у карті кожної компанії («Бухгалтерія/Карта компанії/Договори»).

Помилково додані умови видаляються за кнопкою , розташованою праворуч від умови.

Авторизація в Корпоративному Модулі

• Переходимо на сторінку авторизації користувача.
  • Вводимо логін створеного користувача.
  • Вводимо пароль створеного користувача.

Попадаємо в модуль авторизації компанії:

• В полі «Код компанії» вводимо код, який зберігали у «Бухгалтерія/Карта компанії/Паролі».
• В полі «Пароль» вводимо пароль створеного користувача.

Попадаємо в корпоративний модуль.