HMS. Початкові налаштування - Історія редагувань

Kravchenko.i в 12:04, 13 квітня 2023

2023-04-13T12:04:09Z

← Попередня версія		Версія за 12:04, 13 квітня 2023
Рядок 1:		Рядок 1:
	== Додавання/зміна нового користувача ==		<languages/>
			<translate>
			== Додавання/зміна нового користувача == <!--T:1-->

			<!--T:2-->
	Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача.<br>		Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача.<br>
	Проста інструкція, якщо треба додати користувача швидко:		Проста інструкція, якщо треба додати користувача швидко:
Рядок 36:		Рядок 40:
	* Права користувача для звітів:Гнучко регулюються для кожного окремого користувача.		* Права користувача для звітів:Гнучко регулюються для кожного окремого користувача.
	* Після Збереження, користувач, використовуючи логін і пароль для входу, одразу отримує доступ в систему.		* Після Збереження, користувач, використовуючи логін і пароль для входу, одразу отримує доступ в систему.
	== Додавання і зміни покоївки ==		</translate>
			‎<languages/>
			<translate>
			== Додавання і зміни покоївки == <!--T:3-->

			<!--T:4-->
	Потрібно додати покоївку, як користувача. Додавання відбувається так само, як і додавання будь-якого користувача. У пункті “Ролі” оберіть роль “Покоївка” і натисніть “Зберегти”.		Потрібно додати покоївку, як користувача. Додавання відбувається так само, як і додавання будь-якого користувача. У пункті “Ролі” оберіть роль “Покоївка” і натисніть “Зберегти”.
	Якщо потрібно змінити покоївку, зайдіть в картку покоївки, яку потрібно змінити, змініть її ім’я і збережіть.<br>		Якщо потрібно змінити покоївку, зайдіть в картку покоївки, яку потрібно змінити, змініть її ім’я і збережіть.<br>
Рядок 46:		Рядок 54:
	Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.		Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.

	== Зміна нормативів прибирання ==		</translate>
			‎<languages/>
			<translate>
			== Зміна нормативів прибирання == <!--T:5-->

			<!--T:6-->
	Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання.<br>		Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання.<br>
	[[Файл:00.Нормативи прибирання.png\|800px\|border]]<br>		[[Файл:00.Нормативи прибирання.png\|800px\|border]]<br>
Рядок 52:		Рядок 65:
	* Після цього час відобразиться в графіку завдань на прибирання.		* Після цього час відобразиться в графіку завдань на прибирання.
	[[Файл:00.Час прибирання.png\|800px\|border]]<br>		[[Файл:00.Час прибирання.png\|800px\|border]]<br>
	== Зміна реквізитів ==		</translate>
			‎<languages/>
			<translate>
			== Зміна реквізитів == <!--T:7-->

			<!--T:8-->
	Зміна реквізитів готелю виконується в двох розділах:		Зміна реквізитів готелю виконується в двох розділах:
	* Продаж - Рекламний редактор - Контакти готелю<br>		* Продаж - Рекламний редактор - Контакти готелю<br>
Рядок 71:		Рядок 89:
	** Якщо потрібного банку немає в списку, його треба додати в розділі Бухгалтерія - Банки. При додаванні потрібно вказати назву банку на МФО банку. Так, як ви хочете або як має відображатись в рахунках компанії.<br>		** Якщо потрібного банку немає в списку, його треба додати в розділі Бухгалтерія - Банки. При додаванні потрібно вказати назву банку на МФО банку. Так, як ви хочете або як має відображатись в рахунках компанії.<br>
	[[Файл:00.Довідник банків.png\|800px\|border]]		[[Файл:00.Довідник банків.png\|800px\|border]]
			</translate>

Bilan.k: /* Додавання/зміна нового користувача */

2022-10-31T13:50:08Z

Додавання/зміна нового користувача

← Попередня версія		Версія за 13:50, 31 жовтня 2022
Рядок 10:		Рядок 10:
	* Якщо користувач буде касиром, поставте галочку навпроти пункта “Касир” і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.		* Якщо користувач буде касиром, поставте галочку навпроти пункта “Касир” і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
	* Натисніть “Зберегти”.		* Натисніть “Зберегти”.
	[[Файл:00. Користувачі.png~~\|800px\|border~~]]<br>		[[Файл:00. Користувачі.png]]<br>
	Докладна інструкція з поясненнями:		Докладна інструкція з поясненнями:
	* ПІБ: Прізвище, ім’я та по батькові користувача		* ПІБ: Прізвище, ім’я та по батькові користувача
Рядок 45:		Рядок 45:
	[[Файл:00.Покоївка.png]]<br>		[[Файл:00.Покоївка.png]]<br>
	Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.		Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.

	== Зміна нормативів прибирання ==		== Зміна нормативів прибирання ==
	Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання.<br>		Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання.<br>

Bilan.k: Створена сторінка: == Додавання/зміна нового користувача == Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача.
Проста інструк...

2022-10-31T13:49:46Z

Створена сторінка: == Додавання/зміна нового користувача == Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача. Проста інструк...

Нова сторінка

== Додавання/зміна нового користувача ==
Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача. 
Проста інструкція, якщо треба додати користувача швидко:
* Впишіть прізвище, ім’я та по батькові в поле “ПІБ користувача”.
* Вкажіть скорочення (3 символи).
* Впишіть логін (це може бути прізвище та перша літера імені кирилицею або будь-яка інша комбінація символів).
* Впишіть пароль та підтвердіть його.
* Оберіть роль, яку буде виконувати користувач - адміністратор, покоївка тощо (ролі мають бути попередньо налаштовані)
* Оберіть готелі, з якими чи в яких буде працювати користувач.
* Якщо користувач буде касиром, поставте галочку навпроти пункта “Касир” і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
* Натисніть “Зберегти”.
[[Файл:00. Користувачі.png|800px|border]] 
Докладна інструкція з поясненнями:
* ПІБ: Прізвище, ім’я та по батькові користувача
* Скорочення: з трьох символів. Будь яке, але унікальне
* Коментарі: якщо потрібні
* Логін: Комбінація букв, цифр та символів, що буде використовуватись в якості логіну при вході в систему. Ми рекомендуємо використовувати в якості логіну прізвище та першу літеру імені. Наприклад Антоненко К.
* Пароль: Комбінація букв, цифр та символів, що буде використовуватись в якості паролю при вході в систему.
* Статус: якщо галочки в чекбоксі не буде - користувач не зможе зайти в систему.
* Розширене редагування гостя: ця функція дає можливість робити такі речі, як бронювання і поселення “заднім числом”, зміну статусу карти гостя та інші. Зазвичай, надається досвідченому користувачеві, якому ви можете довіряти. Часто, це тільки ви самі.
* Дозволити ануляцію проживаючого: тут ясно
* Дозволити перегляд анульованих готелів:
* Зміна фіксованої ціни: дозволяє користувачеві змінити ціну при ручному нарахуванні послуг. Також надається довіреному користувачеві.
* Роль користувача: та роль, якої буде користувач, що додається. Після вибору ролі сторінка перезавантажиться, але всі додані вами дані залишаються на місці. А от пункти нижче можуть змінитися.
* Посада:
* Постачальник послуг:
* Номер телефону:
* Електронний підпис: це підпис ПРРО і він вказується, якщо користувач буде касиром.
* Готелі: Оберіть ті готелі, до яких користувач буде мати доступ.
* Касир: Ставите галочку, якщо користувач буде касиром (а отже матиме можливість оплачувати рахунки), і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
* Права користувача для модулей: Частина прав, що би бачите, помічені зеленими галочками, інша частина - у вигляді порожніх чекбоксів.
[[Файл:00.Права користувача.png]] 
* Зеленими галочками відмічені ті права, для яких надано дозвіл в розділі Налаштування - Персонал - Ролі для відповідної ролі. Інші права, які не були виділені у вкладці Ролі, будуть доступними для редагування, а отже, для надання чи ненадання дозволу.
* Зелені галочки у вкладці Персонал редагувати не можна.
* Права користувача на групи послуг: Аналогічно до попереднього пункту. Визначає, до яких груп послуг матиме доступ користувач.
* Права користувача для звітів:Гнучко регулюються для кожного окремого користувача.
* Після Збереження, користувач, використовуючи логін і пароль для входу, одразу отримує доступ в систему.
== Додавання і зміни покоївки ==

Потрібно додати покоївку, як користувача. Додавання відбувається так само, як і додавання будь-якого користувача. У пункті “Ролі” оберіть роль “Покоївка” і натисніть “Зберегти”.
Якщо потрібно змінити покоївку, зайдіть в картку покоївки, яку потрібно змінити, змініть її ім’я і збережіть. 
Після додавання користувача, необхідно додати покоївку до готельної служби. В розділі Секретар - Готельні служби оберіть службу “Прибирання номерів”, справа в пункті Виконавці оберіть додану покоївку, додайте її до виконавців і у Видах праці оберіть “Покоївка”. Натисніть зберегти. 
[[Файл:00. Готельні служби.png|800px|border]] 
Після цього покоївка з’явиться в списку завдань покоївкам та в графіку роботи. 
[[Файл:00.Покоївка.png]] 
Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.
== Зміна нормативів прибирання ==
Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання. 
[[Файл:00.Нормативи прибирання.png|800px|border]] 
* Встановіть або змініть нормативний час прибирання і натисніть “Зберегти”.
* Після цього час відобразиться в графіку завдань на прибирання.
[[Файл:00.Час прибирання.png|800px|border]] 
== Зміна реквізитів ==
Зміна реквізитів готелю виконується в двох розділах:
* Продаж - Рекламний редактор - Контакти готелю 
[[Файл:00.Контакти готелю.png|800px|border]] 
Оберіть мову, для якої будете редагувати опис. Дані з контактів готелю відображаються в друкованих формах: рахунків, підтвердження бронювання тощо. 
* Фінансові реквізити з розділі Бухгалтерія - Компанії. Якщо потрібно змінити реквізити своєї компанії, вона знаходиться у вас в списку Постачальники послуг. 
[[Файл:00.Постачальники послуг.png|800px|border]] 
** Перейдіть у вкладку Список компаній та оберіть потрібну компанію для редагування.
За потреби скористуйтесь формою пошуку. 
[[Файл:00.Пошук компанії.png|800px|border]] 
** Відкрийте картку компанії. В лівій частині можна внести зміни назви компанії, кодів ІПН та ЄДРПОУ. В пункті “Платіжні реквізити” натисніть іконку редагування. 
[[Файл:00.Карта компанії.png|800px|border]] 
У вікні, що відкриється, можна вказати банк на номери рахунку та/або IBAN. 
[[Файл:00.IBAN.png|800px|border]] 
Натисніть додати і оновіть сторінку з карткою компанії. Номер рахунку з’явиться в картці. 
[[Файл:00.Платіжні реквізити.png|800px|border]] 
Реквізити компанії включно з номером рахунку будуть відображатись в друкованих формах рахунків компанії.
** Якщо потрібного банку немає в списку, його треба додати в розділі Бухгалтерія - Банки. При додаванні потрібно вказати назву банку на МФО банку. Так, як ви хочете або як має відображатись в рахунках компанії. 
[[Файл:00.Довідник банків.png|800px|border]]