Імпорт довідників - Історія редагувань

Kravchenko.i в 12:02, 12 квітня 2023

2023-04-12T12:02:14Z

← Попередня версія		Версія за 12:02, 12 квітня 2023
Рядок 1:		Рядок 1:
	== Інструкція по роботі з імпортом довідників ==		<languages/>
			<translate>
			== Інструкція по роботі з імпортом довідників == <!--T:1-->
			</translate>
			<languages/>
			<translate>
			== Імпорт довідників == <!--T:2-->

	~~== Імпорт довідників ==~~		<!--T:3-->
	Завдяки імпорту довідників є змога швидко внести дані надані готелем:		Завдяки імпорту довідників є змога швидко внести дані надані готелем:
	список номерів з категоріями;		список номерів з категоріями;
Рядок 33:		Рядок 39:
	Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який завантажується в випадках, коли якісь строки завантажитись не змогли. Файл помилок може бути так само зашифрован, розшифрування файла відбувається аналогічно роботі з файлом шаблону.<br>		Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який завантажується в випадках, коли якісь строки завантажитись не змогли. Файл помилок може бути так само зашифрован, розшифрування файла відбувається аналогічно роботі з файлом шаблону.<br>
	[[Файл:Файл помилок.png\|800px]]		[[Файл:Файл помилок.png\|800px]]
			</translate>
			<languages/>
			<translate>
			== Список номерів і категорій == <!--T:4-->

	~~== Список номерів і категорій ==~~		<!--T:5-->
	<br>		<br>
	[[Файл:Import rooms.png\|800px]]		[[Файл:Import rooms.png\|800px]]
Рядок 46:		Рядок 56:
	* К-сть. основних місць;		* К-сть. основних місць;
	* Додаткові місця.		* Додаткові місця.
	== Список послуг ==		</translate>
			<languages/>
			<translate>
			== Список послуг == <!--T:6-->

			<!--T:7-->
	<br>		<br>
	[[Файл:Import services.png\|800px]]		[[Файл:Import services.png\|800px]]
Рядок 60:		Рядок 75:
	При натисканні на кнопку експорт окрім файла з прикладом формуються файли з варіантами вибору для заповнення полів “Податкова група”, “Група послуг” та “Клас послуг”		При натисканні на кнопку експорт окрім файла з прикладом формуються файли з варіантами вибору для заповнення полів “Податкова група”, “Група послуг” та “Клас послуг”
	В блоці з імпортом довідників послуг, знаходиться випадаючий список з тарифами. Якщо внесена ціна в імпорт послуг, послуга одразу додається в тариф обраний при імпорті.		В блоці з імпортом довідників послуг, знаходиться випадаючий список з тарифами. Якщо внесена ціна в імпорт послуг, послуга одразу додається в тариф обраний при імпорті.
			</translate>
			<languages/>
			<translate>
			== Список анкет == <!--T:8-->

	~~== Список анкет ==~~		<!--T:9-->
	<br>		<br>
	[[Файл:Import clients.png\|800px]]		[[Файл:Import clients.png\|800px]]
Рядок 73:		Рядок 92:
	* <b>ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);</b>		* <b>ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);</b>
	* Коментар - не обов'язкове поле.		* Коментар - не обов'язкове поле.
			</translate>
			<languages/>
			<translate>
			== Список гостей == <!--T:10-->

	~~== Список гостей ==~~		<!--T:11-->
	<br>		<br>
	[[Файл:Import guest.png\|800px]]		[[Файл:Import guest.png\|800px]]
Рядок 89:		Рядок 112:
	* Кількість дітей з оплатою.		* Кількість дітей з оплатою.
	При імпорті бронювань система спершу шукає кімнату по номеру або назві кімнати, якщо кімната вже зайнята й не зафіксована бронюванням, то система пробує переселити гостя в вільний номер. Якщо немає змоги переселити, то номер бронюється з конфліктом. Перевага надається гостю з файла імпорту. Якщо кімната не вказана або вказана неправильно, але при цьому вказана категорія, то бронюється вільний номер або відбувається бронювання з конфліктом.		При імпорті бронювань система спершу шукає кімнату по номеру або назві кімнати, якщо кімната вже зайнята й не зафіксована бронюванням, то система пробує переселити гостя в вільний номер. Якщо немає змоги переселити, то номер бронюється з конфліктом. Перевага надається гостю з файла імпорту. Якщо кімната не вказана або вказана неправильно, але при цьому вказана категорія, то бронюється вільний номер або відбувається бронювання з конфліктом.
			</translate>

Goncharov.p в 07:14, 19 липня 2022

2022-07-19T07:14:24Z

← Попередня версія		Версія за 07:14, 19 липня 2022
Рядок 71:		Рядок 71:
	* Телефон - вноситься в міжнародному форматі (необов’язкове поле);		* Телефон - вноситься в міжнародному форматі (необов’язкове поле);
	* Електронна пошта - (не обов'язкове поле);		* Електронна пошта - (не обов'язкове поле);
	* ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);		* <b>ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);</b>
	* Коментар - не обов'язкове поле.		* Коментар - не обов'язкове поле.

Bilan.k: /* Імпорт довідників */

2022-06-13T13:20:26Z

Імпорт довідників

← Попередня версія		Версія за 13:20, 13 червня 2022
Рядок 27:		Рядок 27:
	* По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV UTF-8 <br>		* По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV UTF-8 <br>
	[[Файл:Зберегти як.png\|800px]]<br>		[[Файл:Зберегти як.png\|800px]]<br>
	* Натиснути на посилання Завантажити файл, обрати заповнений і збережений файл;		* Натиснути на посилання Завантажити файл, обрати заповнений і збережений файл;<br>
			[[Файл:Завантажити файл.png\|800px]]
	* Натиснути на кнопку Імпорт.		* Натиснути на кнопку Імпорт.
	Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось).		Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось)[[Файл:Обробка записів.png]].
	Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який завантажується в випадках, коли якісь строки завантажитись не змогли. Файл помилок може бути так само зашифрован, розшифрування файла відбувається аналогічно роботі з файлом шаблону.		Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який завантажується в випадках, коли якісь строки завантажитись не змогли. Файл помилок може бути так само зашифрован, розшифрування файла відбувається аналогічно роботі з файлом шаблону.<br>
			[[Файл:Файл помилок.png\|800px]]

	== Список номерів і категорій ==		== Список номерів і категорій ==

Bilan.k: /* Імпорт довідників */

2022-06-13T13:03:18Z

Імпорт довідників

← Попередня версія		Версія за 13:03, 13 червня 2022
Рядок 25:		Рядок 25:
	[[Файл:Utf8.png\|800px]]		[[Файл:Utf8.png\|800px]]
	<br>		<br>
	* По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV UTF-8 ~~(розділювач кома з запятою)~~ <br>		* По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV UTF-8 <br>
	[[Файл:Зберегти як.png\|800px]]<br>		[[Файл:Зберегти як.png\|800px]]<br>
	* Натиснути на посилання Завантажити файл, обрати заповнений і збережений файл;		* Натиснути на посилання Завантажити файл, обрати заповнений і збережений файл;

Bilan.k: /* Імпорт довідників */

2022-06-13T13:01:59Z

Імпорт довідників

← Попередня версія		Версія за 13:01, 13 червня 2022
Рядок 13:		Рядок 13:
	На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.		На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.
	Імпорт проводиться для поточного готеля (готель повинен бути попередньо обраний).		Імпорт проводиться для поточного готеля (готель повинен бути попередньо обраний).
	Кнопкой “Експорт шаблону”, ~~зберігаємо~~ файл , шаблон для заповнення, перша строка з назвою стовпців та одною строчкою прикладом даних.		Кнопкой “Експорт шаблону”, завантажуємо файл - шаблон для заповнення, перша строка з назвою стовпців та одною строчкою є прикладом даних, що потрібно внести.<br>
	Інструкція по роботі з імпортом довідників:		Інструкція по роботі з імпортом довідників:

	# Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS		* Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS;
	# Натискаємо кнопку Експорт шаблону та зберігаємо файл у себе (можно зробити окрему папку)		* Натискаємо кнопку Експорт шаблону та зберігаємо файл у себе (можно зробити окрему папку);
	# Відкриваємо файл, що завантажився		* Відкриваємо файл, що завантажився;
	# Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/ З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/ з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)		* Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)<br>
	~~# По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV~~
	~~# Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт~~
	<br>
	[[Файл:Cvs.png\|800px]]		[[Файл:Cvs.png\|800px]]
	<br>		<br>
Рядок 28:		Рядок 25:
	[[Файл:Utf8.png\|800px]]		[[Файл:Utf8.png\|800px]]
	<br>		<br>
			* По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV UTF-8 (розділювач кома з запятою) <br>
			[[Файл:Зберегти як.png\|800px]]<br>
			* Натиснути на посилання Завантажити файл, обрати заповнений і збережений файл;
			* Натиснути на кнопку Імпорт.
	Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось).		Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось).
	Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який ~~з’являється~~ в ~~папці разом~~ з ~~імпортом після невдалих завантажень~~.		Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який завантажується в випадках, коли якісь строки завантажитись не змогли. Файл помилок може бути так само зашифрован, розшифрування файла відбувається аналогічно роботі з файлом шаблону.

	== Список номерів і категорій ==		== Список номерів і категорій ==

Bilan.k: /* Імпорт довідників */

2022-06-13T12:49:10Z

Імпорт довідників

← Попередня версія		Версія за 12:49, 13 червня 2022
Рядок 9:		Рядок 9:
	В розділі Налаштування/Редактор готелів додана вкладка “Імпорт довідників”		В розділі Налаштування/Редактор готелів додана вкладка “Імпорт довідників”
	<br>		<br>
	[[~~Файл:~~Файл:Експорт шаблона.png\|800px]]		[[Файл:Експорт шаблона.png\|800px]]
	<br>		<br>
	На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.		На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.

Bilan.k: /* Імпорт довідників */

2022-06-13T12:48:12Z

Імпорт довідників

← Попередня версія		Версія за 12:48, 13 червня 2022
Рядок 7:		Рядок 7:
	анкети гостей;		анкети гостей;
	бронювання гостей.		бронювання гостей.
	В розділі Налаштування додана вкладка “Імпорт довідників”		В розділі Налаштування/Редактор готелів додана вкладка “Імпорт довідників”
	<br>		<br>
	[[Файл:~~Снимок экрана 2022-04-13 124539~~.png\|800px]]		[[Файл:Файл:Експорт шаблона.png\|800px]]
	<br>		<br>
	На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.		На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.
Рядок 17:		Рядок 17:

	# Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS		# Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS
	# Натискаємо кнопку Експорт шаблону		# Натискаємо кнопку Експорт шаблону та зберігаємо файл у себе (можно зробити окрему папку)
	# ~~Переходимо на сервер, де знаходиться наша база даних та переходимо в папку~~, що ~~вказана у вікні “Шлях до папки із файлом завантаження”~~		# Відкриваємо файл, що завантажився
	~~# В папці нас цікавлять файли з назвою Import в форматі CSV~~		# Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/ З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/ з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)
	# ~~Відкриваємо файл за допомогою Notepad++ або експортуємо CSV формат в Excel.~~ Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/ З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/ з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)		# По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV
	# По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV ~~не змінюючи назви~~
	# Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт		# Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт
	<br>		<br>

Bilan.k в 07:24, 7 червня 2022

2022-06-07T07:24:23Z

← Попередня версія		Версія за 07:24, 7 червня 2022
Рядок 9:		Рядок 9:
	В розділі Налаштування додана вкладка “Імпорт довідників”		В розділі Налаштування додана вкладка “Імпорт довідників”
	<br>		<br>
	[[Файл:Снимок экрана 2022-04-13 124539.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Снимок экрана 2022-04-13 124539.png\|800px]]
	<br>		<br>
	На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.		На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.
Рядок 24:		Рядок 24:
	# Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт		# Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт
	<br>		<br>
	[[Файл:Cvs.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Cvs.png\|800px]]
	<br>		<br>
	<br>		<br>
	[[Файл:Utf8.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Utf8.png\|800px]]
	<br>		<br>
	Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось).		Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось).
Рядок 34:		Рядок 34:
	== Список номерів і категорій ==		== Список номерів і категорій ==
	<br>		<br>
	[[Файл:Import rooms.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Import rooms.png\|800px]]
	<br>		<br>
	Поля:		Поля:
Рядок 46:		Рядок 46:
	== Список послуг ==		== Список послуг ==
	<br>		<br>
	[[Файл:Import services.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Import services.png\|800px]]
	<br>		<br>
	Поля :		Поля :
Рядок 61:		Рядок 61:
	== Список анкет ==		== Список анкет ==
	<br>		<br>
	[[Файл:Import clients.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Import clients.png\|800px]]
	<br>		<br>
	Поля:		Поля:
Рядок 74:		Рядок 74:
	== Список гостей ==		== Список гостей ==
	<br>		<br>
	[[Файл:Import guest.png\|~~нема~~]]		[[Файл:Import guest.png\|800px]]
	<br>		<br>
	Поля:		Поля:

Bilan.k: /* Інструкція по роботі з імпортом довідників */ нова тема

2022-04-13T10:51:32Z

Інструкція по роботі з імпортом довідників: нова тема

Нова сторінка

== Інструкція по роботі з імпортом довідників ==

== Імпорт довідників ==
Завдяки імпорту довідників є змога швидко внести дані надані готелем:
список номерів з категоріями;
список послуг, з можливістю їх додавання одразу для обраного тарифу з ціною;
анкети гостей;
бронювання гостей.
В розділі Налаштування додана вкладка “Імпорт довідників”
 
[[Файл:Снимок экрана 2022-04-13 124539.png|нема]]
 
На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.
Імпорт проводиться для поточного готеля (готель повинен бути попередньо обраний).
Кнопкой “Експорт шаблону”, зберігаємо файл , шаблон для заповнення, перша строка з назвою стовпців та одною строчкою прикладом даних.
Інструкція по роботі з імпортом довідників:

# Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS
# Натискаємо кнопку Експорт шаблону
# Переходимо на сервер, де знаходиться наша база даних та переходимо в папку, що вказана у вікні “Шлях до папки із файлом завантаження”
# В папці нас цікавлять файли з назвою Import в форматі CSV
# Відкриваємо файл за допомогою Notepad++ або експортуємо CSV формат в Excel. Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/ З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/ з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)
# По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV не змінюючи назви
# Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт
 
[[Файл:Cvs.png|нема]]
 
 
[[Файл:Utf8.png|нема]]
 
Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось).
Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який з’являється в папці разом з імпортом після невдалих завантажень.

== Список номерів і категорій ==
 
[[Файл:Import rooms.png|нема]]
 
Поля:
* Назва номеру - можно вказувати номер або назву літерами$
* Поверх;
* Порядок - чим менша цифра, тим вище буде вказана категорія номеру в шахматці або в списку номерів;
* Назва категорії - якщо така категорія вже існує, то додається в існуючу, якщо такої категорії немає, додається і номер і категорія;
* скорочення категорії - скорочена назва категорії до 3 символів;
* К-сть. основних місць;
* Додаткові місця.
== Список послуг ==
 
[[Файл:Import services.png|нема]]
 
Поля :
* Код послуги - унікальний код до 3 цифр;
* Назва послуги;
* Скорочення - не повинне повторюватись в системі;
* Податкова група - обрати з файла “tax_groups.csv”;
* Група послуг - обрати з файла “service_types.csv”;
* Клас послуг - обрати з файла “service_classes.csv”;
* Ціна - (не обов’язкове поле).
При натисканні на кнопку експорт окрім файла з прикладом формуються файли з варіантами вибору для заповнення полів “Податкова група”, “Група послуг” та “Клас послуг”
В блоці з імпортом довідників послуг, знаходиться випадаючий список з тарифами. Якщо внесена ціна в імпорт послуг, послуга одразу додається в тариф обраний при імпорті.

== Список анкет ==
 
[[Файл:Import clients.png|нема]]
 
Поля:
* ПІБ - прізвище та ім’я обов’язкове поле, По батькові необов’язково;
* Стать - F (female - жіноча) або M (Male - чоловіча) - необов’язкове поле;
* Дата народження - в форматі ДД.ММ.РР.(необов’язкове поле);
* Телефон - вноситься в міжнародному форматі (необов’язкове поле);
* Електронна пошта - (не обов'язкове поле);
* ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);
* Коментар - не обов'язкове поле.

== Список гостей ==
 
[[Файл:Import guest.png|нема]]
 
Поля:
* ПІБ;
* Номер кімнати - (не обов'язкове поле);
* Назва категорії кімнати - вносяться тільки ті категорії, які існують в системі;
* Дата початку бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
* Кінцева дата бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
* Кількість людей - загальна кількість місць;
* Кількість дорослих;
* Кількість дітей;
* Кількість дітей з оплатою.
При імпорті бронювань система спершу шукає кімнату по номеру або назві кімнати, якщо кімната вже зайнята й не зафіксована бронюванням, то система пробує переселити гостя в вільний номер. Якщо немає змоги переселити, то номер бронюється з конфліктом. Перевага надається гостю з файла імпорту. Якщо кімната не вказана або вказана неправильно, але при цьому вказана категорія, то бронюється вільний номер або відбувається бронювання з конфліктом.